校内各单位：

根据2016年12月26日收到的上级文件精神要求，现需报送教学科研人员2016年下半年因公出国总结及2017年上半年因公临时出国计划，请各单位于12月28日前将《2016年下半年教学科研人员因公临时出国总结表》（附件1）及《2017年上半年教学科研人员因公临时出国计划表》（附件2）纸质档经单位主管领导签字盖章后交至国际合作与交流处（图书馆C601，陈国梁，电话2453），电子档发送至邮箱：13135223@qq.com。

特别提示：

1.请各单位严格按照本通知要求，认真组织填报2016年总结及2017年上半年出访计划，未列入出访计划的团组，将不能获得省外办因公出访任务的审批。

2.2017年开始，红宝石官方网站hbs123将严格按照上级文件要求，凡持因私护照出访的任务均不可在学校财务报账。

国际合作与交流处

2016年12月26日