寒假期间,图书馆践行“读者第一 服务至上”的服务理念,助力师生充分利用图书馆资源,满足师生科研与学习需求,强化文献资源服务保障作用。
不分白昼,服务学校重点项目申报。除夕当天,图书馆接到学校通知,需要为申报自然科学基金创新群体项目六位核心成员提供论文清单、收录以及他引等统计工作的通知,要求必须在大年初五前完成。为此学科服务部以及信息咨询部主任和馆员在春节期间全力协助学校自然基金创新群体项目申报,为六位核心成员近两千篇论文进行检索,同时按论文类型、个人和团体三种方式筛重整合,包括1568篇未筛重SCI、EI清单详录、按论文题名和个人两项指标去重后SCI、EI清单详录以及中科院分区、是否Top期刊、是否卓越期刊和20585次他引次数等指标。时间紧,任务重,各项检索指标体量大,办公条件受限,馆员们开展线上讨论会制定工作方案。从除夕到大年初五,图书馆馆员主动放弃与亲人团聚和休息时间,加班加点,克服诸多困难,按时按质完成任务,为学校重大项目申报和科研工作提供有力的情报信息服务支持。
为了满足四个学院博士点申报关于文献支撑材料的需求,资源建设的老师们放假期间都是带着笔记本电脑出行,时刻准备为学院提供文献支撑材料。
高效保质,服务专项论文上传与制作。寒假期间,图书馆接到配合2024年专项论文上传与制作工作。由于是放假期间,面临着许多困难,图书馆技术部及时与相关办公室联系,加强业务工作的交流与沟通。图书馆技术部配置新的电脑,主管馆领导、部室主任和参与工作的馆员主动加班到凌晨2点,配置调试论文提交系统,做好技术服务保障,公布“工作群”老师电话和飞书联系方式,做到早上八点到晚上十一点及时解决相关各种突发状况,配合完成专项论文上传与制作109篇。
有求必应,服务读者各类文献需求。寒假期间,图书馆多个文献服务QQ群、文献传递平台做到时时应答读者的文献需求,共传递文献300余篇;及时完成1月红宝石官方网站hbs123和石油、省内高校SCI、EI、CSCD、CSSCI和专利等学术产出数据上传决策参考网站,完成2023年知识产权信息公共服务重要网点总结报告及数据统计;每周二、四面对读者开放借还,接待读者218人次,还书量204册,借出321册。