“感觉还没有开始耍,又要开学了。”记者近日在采访中不止一次听到这样的感慨。的确,这个暑假不少单位、不少教职工就是这样的。假期的校园看似静悄悄,但如果走进工作场所,将会是另一番情形。正是有了大家的艰苦劳动,才使得开学的各项条件得到保障。新闻中心将分三次对各单位假期工作做一番梳理,这回看看机关部门假期做了哪些工作。
党办校办会同国资处调研论证,本着节约成本、节省能源的原则,采用租赁方式完成办公楼空调加装,切实改善学校设施设备条件;会同档案馆完成办公楼文化墙布局设计、内容审定,在校友的资助下,已完成现场施工,充分展示各单位管理理念,为师生办事提供快捷服务。
党委宣传部完成四川省第一届文明校园复查验收及第二届文明校园申报工作,并申报全国文明校园。组织四川省高校思想政治工作精品项目及“三全育人”示范高校申报工作;推进“石油魂”雕塑建设。完成人物通讯三篇;在人民日报、中国教育报、中国科学报等媒体发布稿件十余篇,其中中国教育报整版报道红宝石官方网站hbs123扶贫;学校官方各大新媒体平台(微博、微信、抖音、快手)持续更新,官微发布59篇推文,官方抖音号发布55条视频,快手号发布52条视频。一系列高质量的推文受到师生关注点赞和转发,抖音号粉丝数已突破1万人。
党委统战部做了省欧美同学会班子人选推荐考察工作,为四川铁投集团统战干部培训班做现场教学,支持各党派团体强化自身建设,开展“同心抗疫、爱心助农”活动。组织师生代表参加省直部门定点扶贫成效展并与金阳县现场签约500万元消费扶贫协议,扎实推进各扶贫点工作并组织落实相关评估、普查工作,扶贫干部先进事迹先后被人民日报等报道,做了西昌民族幼专对口支援工作并得到教育部领导肯定,向教育部、教育厅报送了扶贫典型工作案例、宣传素材等。
党委教师工作部(人才工作办公室)、人事处完成了暑假期间全校教职工疫情防控信息统计报送工作,组织50余人次申报四川省教书育人名师、“天府万人计划”等人才项目,完成了人才引进、职称评审、教职工“飞翔奖”等相关文件的修订工作,争取到80个2020年可使用的事业编制,参与“双一流”周期总结报告等材料。
学生工作部落实常态化疫情防控要求,坚持每日学生健康排查,牵头7个批次、共1841名学生返校审批和现场组织工作。成功申报“资助育人”省高校思政工作精品项目,开通暑期学生资助热线电话,受理咨询300余人次;践行“行走中的思政课”理念,组织学工队伍代表赴凉山州昭觉县三河村挖掘脱贫攻坚主题教育素材。
心理中心获首批“四川高校心理健康教育示范中心”,在省属高校排名第一。假期持续开展线上、电话心理咨询和危机干预,积极筹备研究生心理健康选修课程。走访调研多所高校场地建设与软硬件配备,初步拟定中心新场地规划与建设方案。通过送培与自主学习相结合的方式,支持专兼职教师利用假期专业“充电”,提升心理咨询、危机干预与教育教学能力。
保卫处24小时不间断抓好常态化疫情防控、校园安全秩序维护、巡查河道及防汛工作,完成3项社会热点问题专项调研,完成3批次学生返校及6项重大活动的勤务保障工作,完成校园重点部位技防建设及改造方案各1项,基本完成国重彩钢房消防设施改造工程,协调共享单车公司新增700辆新车入校使用;组织190余名应征同学参加征兵体检,帮助20余名提干、考取军校同学提取档案材料,继续开展“爱我国防”大学生演讲比赛等国防教育品牌活动建设工作。
校工会组织协调相关职能部门,完成了在建11个单元的电梯加装的指导、监督等工作。组织教师开展全国青教赛决赛的备赛工作。完成了红宝石官方网站hbs123“全国厂务(校务)公开民主管理工作先进单位”推荐材料的上报。完成了红宝石官方网站hbs123“职工示范书屋”获全国总工会补充更新图书的材料申报工作。开展了网络正能量微视频、专题活动、歌曲、微课作品的征集。
校团委完成了2020年“挑战杯”省赛作品遴选和网络报备工作。组织开展了暑期社会实践活动,参加团队208支,参加学生983人。制定了学生会和学生社团改革相关文件。完成了疫情防控常态下的2020级新生迎新接站志愿服务工作方案以及“大学生艺术节”“中国青年志愿服务项目大赛”“全国百强学生社团”等活动的筹备工作。组织全校大学生在线观看中华全国学生联合会第二十七次代表大会主题网络直播,学习会议精神。
发展规划处起草《红宝石官方网站hbs123全面深化改革 提高人才培养质量2.0版》,组织处室内部、其他相关部门讨论10余次,修改多次,最终形成初稿。关注高教动态,组织开展了2020年度中国高等教育博览会“校企合作 双百计划”项目的申报。
教务处晚放假早开学已是常态,相关科室暑假全无休。假期完成了2020级培养方案编印、课表编排、补考安排、教材入库、外语四六级报名排考等各项开学准备。完成了3项国家紧急专项工作、2个新专业和5个第二学士学位专业申报。完成了“双一流”周期检查数据准备及总结报告编写。制定了新一轮教改项目结题验收方案。做了学生返校参加学科竞赛集训、实习等安排。
科研处完成创新联合体首批科技合作项目合同签订、2019年度国家自然科学基金项目绩效自评价调查、2020年度四川省科技计划任务书签署、成都市高价值专利培育中心项目申报与答辩、科技部2019年度成果转化年报填报等工作。组织各类项目申报工作,如2021年度地方高校“高等学校学科创新引智引才基地”、国家重点研发计划、国家自然科学基金指南引导类原创探索计划等。组织19项成果在中国石油与化工自动化应用协会进行成果鉴定及3项成果申报2020年度教育部优秀成果奖励等。
研究生院对2020级2568名研究生录取材料进行了审核并报送教育部录检,完成了新生档案接收、录取通知书发放、毕业生档案转递工作。录制招生宣传视频参加中国学位与研究生教育学会招生公益活动。组织13个学院开展了三场招生线上宣传直播。制定了保密室改造、命题室新建方案。启动了研究生全英文课程、专业学位案例库建设项目,立项质量工程项目130项。组织42名导师培训,3名导师经验交流视频上线中国学位与研究生教育学会“导师论坛”(雨课堂)。联合设备处对拟购置的18台套设备进行两轮论证。开展了研究生信息管理系统升级考察论证。
教学评估处(教师教学发展中心)组织相关单位完成了省政府对高校开展履职情况的自评报告。组织全校8个学院18个专业超过200名教师投入到工程教育专业认证工作;组织1名教师参加全国青教赛的集训工作,10余位教师参与为期30余天的指导和研讨。组织开展了“2020年教师‘说课’专题培训”,为2020年一流课程申报“说课”材料的准备与视频录制奠定基础。
国际合作与交流处完成了2020年公派出国教师的推荐工作。制定中澳双学位联合培养项目招生简章并开展了项目宣传及招生咨询。开展了2020年国际学生招生宣传、咨询答疑、新生预录取以及在华国际学生签证办理、续保等。开展了相关疫情防控工作,包括外籍教师防疫、证件办理。
招生就业处完成了2020年本科招生工作,各省录取分数情况和位次普遍大幅提升,成都校区85%的录取新生成绩超过当地省控线40分及以上,在四川省的录取位次理科较去年提升5000余位,文科提升近千位。南充校区实现整体一本招生,文理科录取分数均超一本线2分。2020届毕业生就业工作持续推进,2021届毕业生就业工作全面启动,分赴宁波、京东方等重点区域、重点企业开展就业对接工作。针对2020届未就业毕业生和2021届毕业生举办网络双选会2场。暑假期间,2020届毕业生总体就业率提高2个百分点,现居全省公办院校前茅。同时,生涯指导和就业服务活动暑期不断线,服务学生1500余人次。新生生涯教育系列网络课程发布,生涯教育工作有效前置。
双创中心组织学生参加了第六届四川省“互联网+”大赛。1篇论文成功晋级第十三届全国大学生创新创业年会作品现场赛。面向全体学生开展了“青年红色筑梦之旅”实践活动,组织学生创业团队对凉山州金阳县特色农产品进行电商直播带货16期,助力精准扶贫。
国有资产管理处完成了多项涉及学生生活的维修工程,包括学生宿舍1-19栋热水进寝,2020级新生寝室粉刷、地面翻砂维修、窗帘更换与卫生间木门更换。完成复工复学多项维修改造工程,包括学生一、二、三食堂和教工食堂局部粉刷、吊顶更换;危险品库房、国重彩钢房安全隐患整改;办公楼粉刷、通道门油漆等。改造升级校园供水管网,解决原管网老化、漏损严重、水压不均等问题。会同相关部门完成租住成都医学院研究生提前搬回学校工作。推进梦溪苑项目建设。完成了资产管理一系列工作。
实验室与设备管理处组织了两批次重点学科建设专项设备论证、2020年急需教学设备论证并按计划上报审批。初步完成专业认证设备招标,进行政府采购15批次、自主采购4批次。完成危险品库房的改造与清查工作。协调商家数次解决旧大型仪器设备共享平台的故障;与商家就新大型仪器设备共享平台的问题进行了深入沟通,预计开学能够试用。
财务处组织了央财专项、“双一流”专项、绩效增量拨款申报,获批10年期地方债3800万元,财政专项较去年增加4860万元,一定程度缓解学校办学资金不足压力。收费工作新增微信、支付宝缴费功能、工行缴费通道,提升原有中行缴费额度,南充校区新增农行缴费机,疫情期间畅通收费渠道,拓展收费方式。批复并下达了2020年学校预算。草拟了教代会财务工作报告。完成了2020年省财政厅、教育厅绩效运行监控工作。完成了智能财务系统调研工作;搭建了科研财务管理系统平台。
审计处对工程领域实施审计监督。完成学生公寓24号楼等4个项目竣工结算审计中介机构的采购,开展了24号学生公寓竣工结算审计。参加暑期专项大修工程相关会议,参与学生公寓等专项大修等项目比选、健身步道等项目验收。参加教职工住宅(三期)工程相关会议。完成预算执行等财务审计项目的收尾工作,协同完成办公楼空调租赁商务谈判,配合科技园完成绩效评价工作。
基建处一是严格过程管理,注重工程质量,冒雨抢险,确保梦溪健身步道开学前投入使用;二是重协调,确保大运会提升改造体育馆项目按期开工;三是抓落实,督促双创中心项目承包人保质量,抢进度;四是重前期,抓机遇,保质量,大力推进校园规划修编和“十四五”规划单体方案设计及立项工作,争取政府资金支持;五是全方位优化设计基本完成北校区1#学生公寓项目勘察设计工作。
离退休处完成假期疫情防控工作。为离退休教职工出具各类证明数十份,协助处理五位去世教职工后事。组织老同志开展活动室美化工作。
统战部组织师生代表参观省直部门定点扶贫成效展
校团委举办“挑战杯”赛线上动员会
教务处准备补考试卷情景
校工会、教师教学发展中心、教务处、机电院等单位组织青年教师教学竞赛情景
双创中心组织学生团队参加第六届四川省“互联网+”大赛网络答辩
双创中心组织学生创业团队为金阳县农产品做直播带货