校区各教学单位：

为规范实验耗材和学科竞赛材料采购行为，简化采购流程，推进信息化建设，切实做好廉正风险防控，根据《红宝石官方网站hbs123材料采购管理办法》（西南石大设[2020]5号），现就南充校区实验耗材和学科竞赛材料购买要求如下：

一、采购方式

采购方式分类：

学校信息门户“物资采购系统”中采购和自购两种。

原则上除“物资采购系统”中没有货源或资源稀缺、具有特殊要求、需定制加工的材料可以自购外，均需在“物资采购系统”中进行。

二、采购流程

1.“物资采购系统”采购流程

（1）使用工号登陆学校信息门户http://my.swpu.edu.cn/后，进入“物资采购系统”。

（2）搜索找到所需材料后，点击购买，在弹出的完善订单信息页面选择或新建收货信息并选择相应经费卡号，点击生成订单，确认无误后点击提交订单，订单即进入审批流程。

（3）订单提交后，对于三院一部，先由教学副院长审批，再由院长审批，即完成购买流程，等待商家发货。对于校区直属部门，先由部门主管审批，再由赵刚副校长审批。

（4）到货及验收

各教学单位应指定专人负责验收工作，做到采购、验收、保管，人员三分离，验收人员要对材料的数量、质量、真实性负责，并承担相应的法律责任。

材料送达使用单位后，验收人员在核对材料名称、数量、型号、质量无误后在系统中签收，填写红宝石官方网站hbs123（南充）材料采购验收单（附件2），并存档备查。

（5）在“物资采购系统”购买的材料，由设备处物资供应科与供应商进行定期结算，统一报账。

2.“材料自购”采购流程

（1）购买者征得所属单位领导同意后，自行购买所需材料，自购材料（一次性采购）或单张发票金额≥2万元的，需签订购销合同，并存档备查。

（2）材料送达使用单位后，验收人员在核对材料名称、数量、型号、质量无误后，填写红宝石官方网站hbs123（南充）材料采购验收单（附件2），存档备查。

（3）验收人员使用工号登陆信息门户http://my.swpu.edu.cn/后，进入“材料自购管理”,填写相关信息、上传发票、物资及验收单照片等信息，并提交自购验收申请，等待审批。

（4）审批及报账

对于三院一部，先由教学副院长审批，再由院长审批。对于校区直属部门，先由部门主管审批，再由赵刚副校长审批。审批通过后，验收申请发起者即可在“材料自购管理”系统中打印验收单，与发票一起报账。

3.化学药品采购

（1）无论采用何种经费采购化学药品，原则上只能在“物资采购系统”中进行，有特殊需要的普通化学品可以向实践教学科单独线下申请审批自购。

（2）购买易制毒化学药品的，需在每月25号前提供申请，由实践教学科完成线上申报及公安部门备案工作，在下一个自然月执行采购。

（3）普通化学药品:订单生成后由学院分管领导、经费负责人审批即可发货；

（4）一般危险化学品：订单生成后由实验室主任、学院分管领导、经费负责人审批后即可发货；

（5）管制类危化品:采购易制爆危化品需在提交订单前上传易制爆化学药品合法使用说明（见附件1，易制毒危化品采购无需上传），订单生成后由实验室主任、部门分管领导、经费负责人、实验室管理部门审批方可发货。

三、其他说明

1、鉴于目前物资采购平台中部分物资缺少货源，且大部分商家位于成都，为了更加便捷的购买相关材料，相关单位可以邀请南充附近商家进驻采购平台，平台招商负责人联系方式：赵嘉义微信18600055812。

2、 本通知以上提及的管理办法自2021年11月1日期开始执行。

附件1.易制爆化学药品合法使用说明（申购单）

附件2.红宝石官方网站hbs123（南充）材料采购验收单

教务部 财务处会计核算中心（南充）

2021年10月27日