各学院：

进入毕业程序的确认工作是教育部对毕业生管理工作要求及学分制学籍管理的具体措施，关系相关学生的毕业资格审查、学位授予资格审查、学历学位电子注册、证书印制等后期重要工作环节。根据《红宝石官方网站hbs123本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号）及学校2023届毕业生工作安排，现开展南充校区2019级本科学生进入毕业程序的确认工作，请各学院按照本通知要求认真组织本学院2019级本科学生做好进入毕业程序的确认工作，相关学生须积极配合并按时按要求完成相关工作。有关事项及要求通知如下。

一、进入毕业程序确认对象及时间

1、确认对象：南充校区所有全日制2019级在籍在读本科学生。

2、确认时间：2023年3月20日15:00至2023年3月27日18:00。确认结果以截止时间数据为准，逾期未确认的学生一律按不进入毕业程序处理。

二、进入毕业程序确认流程

1、学生可通过链接/nc/jwrk.htm登录综合教务系统（外网需通过校园VPN登录），先点击“综合查询”，再点击“方案完成情况”，查询个人学业完成情况（如下图）。学生需根据自己的学业完成情况，决定是否进入2023届本科学生毕业程序。

2、对于确认进入毕业程序的学生，请核对《2023届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》（附件1）中的个人信息，并签字确认。

3、学院分管学生工作院领导审核《2023届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》（附件1），签字盖章后于2023年3月28日之前交学籍科。

三、其他注意事项

1、对于确认进入毕业程序的学生，在学业结束时，修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，成绩合格，取得规定的最低学分，德、智、体、美达到毕业要求，准予毕业，学校将发给主修专业毕业证书，同时按照《红宝石官方网站hbs123学士学位授予办法》（西南石大教〔2017〕72号）进行学位授予资格审查；修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，但未达到毕业要求的，准予结业，学校只发给主修专业结业证书；未修完主修人才培养方案规定的全部教学环节的，按退学处理，相关学生应在学校规定离校日期前办理完毕退学手续。

2、凡确认不进入毕业程序的学生，须于2023年3月28日前提出书面降级申请（申请表格见附件2），经学生所在学院审批同意后，到学籍科办理降级相关手续，并进行本学期课程的补退选、毕业论文退选（同时联系所在学院删除论文管理系统中毕业论文选题信息）。

3、本学期正在办理跳级进入毕业年级就读手续的学生，在办理手续时需现场校对个人信息，并确认是否进入毕业程序。

4、学院如发现有已中止学业但未办理退学手续的学生，应及时报学籍科，并按照学校有关规定对有关学生作退学处理。

附件：

1、《2023届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》（已发至各学院）

2、《红宝石官方网站hbs123本科生降级申请表》

教务部

2023年3月20日