国家自然科学基金资助的各位老师：

近期收到国家自然科学基金项目（清单见表1）部分到款已交由财务处上账，预计下周项目负责人可从自己的学校财务系统查到该笔可使用经费。

表1  近期收到到款的国家自然科学基金项目清单

温馨提示：

为适应新的科研组织模式，优化红宝石官方网站hbs123国家自然科学基金项目资金管理，经与财务处协调，关于国家自然科学基金项目到款和报销的相关事宜作如下提示：

1.红宝石官方网站hbs123牵头的国家自然科学基金项目到款由科研院统一为项目组到财务处办理建账，非红宝石官方网站hbs123牵头（合作）的仍需项目负责人联系牵头单位拨款后自行认领和到财务处建账。项目负责人可从自己的学校科研管理系统对应项目中“到账经费”查询到款情况，财务处建账后项目负责人可从自己的学校财务系统查询对应项目的报销账目。

2.学校间接成本（分摊）支出费用即学校管理费按项目总经费的6%提取，包干制项目（杰青、优青、青年）已从首次到款中提取项目全额的学校管理费，预算制项目待自然基金委拨付间接费用后再核算提取学校管理费。

3.预算制项目还需项目负责人按项目获准的全额直接费用进行直接费用预算并提交《红宝石官方网站hbs123自然科学纵向项目预算备案、调剂申请表》（间接费用处留空）纸件至财务处办理预算备案后才能预约报销，包干制项目不用提交预算备案表即可预约报销。预算制项目待间接费用到账时即可预约使用间接费用，包干制项目根据项目执行实际情况在第一笔经费到账时即可预约使用相关间接费用。

4.项目经费使用相关要求及表格下载请严格参照《红宝石官方网站hbs123自然科学纵向项目及其资金管理办法》（西南石大科〔2022〕3号）及上级相关办法执行。

注：学校管理费是否在当次到款提取以及具体提取金额以学校财务系统为准，学校科研管理系统显示数据不影响项目组对经费的使用和学校管理费的提取。

科学技术发展研究院

2022年11月3日