校内各单位：
开展本科教学基本状态数据采集是本科教学质量常态监测的需要，是推动高等教育内涵式发展，提高学校人才培养质量的重要举措，是建立五位一体高等教育质量保障体系的重要工作。根据学校工作部署，即日起启动2021年本科教学基本状态数据填报工作，现将相关事项通知如下：
一、工作内容
各牵头单位负责在教育部系统中线上填报红宝石官方网站hbs1232021年本科教学基本状态数据，并提交部分填报数据项的明细数据。相关配合单位和两校区各学院按照牵头单位的要求线下提供相关数据，配合各牵头单位完成相关数据的采集工作。具体分工和要求请参照《2021年本科教学状态数据填报指南及任务分工》（附件1），填报数据模板见《2021年状态数据填报模板》（附件2）（注：教育部评估中心没有提供固定表单的模板，各牵头单位可以登录系统查看或者查阅《2021年本科教学状态数据填报指南及任务分工》（附件1））。
二、填报网址等基本信息
1.2021年基本状态数据简介
红宝石官方网站hbs1232021年填报的质量监测数据包括基础表7大类72张表单和工科类专业情况补充表2张表单。相关表格的指标解释、内涵说明及填报要求详见附件1。与2020年相比，此次新增了2张表单，部分表单有删减、合并拆分，部分数据项有微调，基础表单总数减少了3个，工科类专业情况补充表数量减少了2个。
2.采集网址
http://udb.heec.edu.cn/passport/login.html（各牵头单位负责线上系统填报，相关配合单位负责线下向牵头单位提供数据）。
3.账号、密码
各牵头单位的填报账号、审核账号及密码和2020年的账号、密码一致，已按照附件1的任务分工在系统中授权。
4.时间节点
本次本科教学基本状态数据统计时间分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。其中：
自然年：指自然年度，即2020年1月1日至12月31日。
学 年：指教育年度，即2020年9月1日至2021年8月31日。
时 点：指统计数据的截止时间，即2021年9月30日。
三、时间安排
1.9月15日前，各单位按照附件3的字段将基本状态数据采集工作负责人、数据填报员的信息发送至邮箱：swpujxpg@163.com。
2.9月17日前，各牵头单位做好任务分解、细化填报要求，将需要配合单位（含学院）填报的数据表发至配合单位。
3.9月30日前，数据填报配合单位（含学院）将数据表和明细数据提交对应牵头单位。
4.10月15日前，相关牵头单位完成表1-2、表1-3、表1-4-1、表1-4-2、表1-5-1、表1-5-2、表1-6、表1-7-1等“基础数据表”的采集填报工作。（注：不涉及基础表的其他表格，可同步填报。）
5.10月18日前，各牵头单位按照分工在填报系统中填报并审核上报数据，并将明细数据在OA系统中提交。
6.10月25日前，各单位审阅状态数据分析报告，反馈意见，修改填报数据。牵头单位在填报系统中审核提交最终数据，并将最终明细数据在OA系统中提交。
7.11月1日前，学校生成状态数据分析报告，并提交校务会审定；按照状态数据填报时间节点要求，学校将数据上报教育部，状态数据填报工作结束。
四、工作要求
1. 各单位要高度认识本科教学基本状态数据采集与填报工作的重要性，深入理解数据内涵，确保数据客观真实、准确无误。相关协作单位要严格按照牵头单位要求及时向牵头单位提供原始状态数据。
2. 各单位（尤其是牵头单位）要切实加强数据审核，在数据采集过程中要特别注意与往年数据作对比，确保相关数据的一致性，并关注数据历年变化趋势。
3. 各单位负责人和填报员为状态数据采集工作唯一对接人，填报员负责使用本单位填报账号填报数据，负责人负责使用本单位审核账号审核数据。
4. 中国工程教育专业认证协会要求工程教育专业认证申请等所用数据与学校在数据平台填报的数据相同，请人事处、教务处、实设处、工训中心等单位与工科学院做好沟通工作，匹配好工科专业教师、专业本科生数、实践教学条件与利用等各项数据。
5. 数据采集工作将实行责任追究制度。对因漏报、错报、审核不严等原因出现数据质量问题并对学校声誉造成不良影响的，将依照工作流程倒查相关人员责任。对推诿、拖沓未按照时间节点提交数据，影响学校整体填报进度的单位在全校范围内通报。
五.其他事项
1.OA系统提交方式：从学校网站首页右上角“服务门户”进入OA系统，在OA系统左侧点击“办事大厅”搜索“0335教学评估处（教师发展中心）材料报送”表单，填报人按照要求完善表单信息（材料类型选“状态数据”）并上传附件，提交至单位负责人审核，经单位负责人审核后提交。
2.填报过程中如遇到问题，请联系教学评估处专项评估办公室。联系人：岳海燕、熊凤；地点：思学楼A304；电话：83032010。
附件1 2021年本科教学基本状态数据填报指南及分工表
附件2 2021年状态数据填报模板
附件3 各单位基本状态数据采集工作负责人、数据填报员信息表
教学评估处
2021年9月14日
