校内各相关单位：
开展本科教学基本状态数据采集是本科教学质量常态监测的需要，是推动高等教育内涵式发展，提高学校人才培养质量的重要举措，是建立五位一体高等教育质量保障体系的重要工作。根据学校工作部署，即日起启动2020年本科教学基本状态数据填报工作，现将相关事项通知如下：
一、工作内容
各牵头单位负责在系统中填报红宝石官方网站hbs1232020年本科教学基本状态数据，并提交部分填报数据项的明细数据。相关配合单位按照牵头单位的要求提供相关数据，配合各牵头单位完成相关数据的采集工作。具体分工和要求请参照《2020年本科教学基本状态数据填报分工表》（附件1），填报数据模板见《2020年状态数据填报模板》（附件2）（注：教育部评估中心没有提供固定表单的模板，各牵头单位可以登录系统查看或者查阅数据填报指南（附件3））。
二、填报网址等基本信息
1.2020年基本状态数据简介
红宝石官方网站hbs1232020年填报的质量监测数据包括基础表7大类78张表单和工科类专业情况补充表4张表单。相关表格的指标解释、内涵说明及填报要求详见《高等教育质量检测国家数据平台数据填报指南》(附件3)。与2019年相比，此次新增了1张表单，部分表单有删减、合并拆分，部分数据项有微调，基础表单总数减少了3个，具体变化情况见《国家数据平台填报表格2020年变化情况汇总》（附件4）。
2.采集网址
http://udb.heec.edu.cn/passport/login.html
3.账号、密码
各牵头单位的填报账号、审核账号及密码和2019年的账号、密码一致，已按照附件1的任务分工在系统中授权。
4.时间节点
本次本科教学基本状态数据统计时间分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。其中：
自然年：指自然年度，即2019年1月1日至12月31日。
学 年：指教育年度，即2019年9月1日至2020年8月31日。
时 点：指统计数据的截止时间，即2020年9月30日
三、时间安排
1.9月22日前，各单位按照附件5的字段将基本状态数据采集工作负责人、数据填报员的信息发送至邮箱：swpujxpg@163.com。为了便于交流和沟通，请填报员加入数据填报工作交流群（QQ群：309731584）。
2.9月25日，教学评估处组织各牵头单位状态数据填报员召开培训会（具体时间地点另行通知）。
3.9月30日前，各牵头单位做好任务分解、细化填报要求，将需要配合单位（含学院）填报的数据表发至配合单位。
4.10月20日前，数据填报配合单位（含学院）将数据表和明细数据提交对应牵头单位。
5.10月26日前，相关牵头单位完成表1-2、表1-3、表1-4-1、表1-4-2、表1-5-1、表1-5-2、表1-6、表1-7-1等“基础数据表”的采集填报工作。（注：不涉及基础表的其他表格，可同步填报。）
6.10月30日前，各牵头单位按照分工在填报系统中填报并审核上报数据，并将明细数据在OA系统中提交（具体提交方式另行通知）。
7.11月6日前，各单位审阅状态数据分析报告，反馈意见，修改填报数据。牵头单位在填报系统中审核提交最终数据，并将最终明细数据在OA系统中提交（具体提交方式另行通知）。
8.11月10日前，学校生成状态数据分析报告，并提交校务会审定。
9.11月中旬，按照状态数据填报时间节点要求，学校将数据上报教育部，状态数据填报工作结束。
四、工作要求
1.各单位要高度认识本科教学基本状态数据采集与填报工作的重要性，深入理解数据内涵，确保数据客观真实、准确无误。相关协作单位要严格按照牵头单位要求及时向牵头单位提供原始状态数据。
2.各单位（尤其是牵头单位）要切实加强数据审核，在数据采集过程中要特别注意与往年数据作对比，确保相关数据的一致性，并关注数据历年变化趋势。
3.各单位负责人和填报员为状态数据采集工作唯一对接人，填报员负责使用本单位填报账号填报数据，负责人负责使用本单位审核账号审核数据。
4.数据采集工作将实行责任追究制度。对因漏报、错报、审核不严等原因出现数据质量问题并对学校声誉造成不良影响的，将依照工作流程倒查相关人员责任。对推诿、拖沓未按照时间节点提交数据，影响学校整体填报进度的单位在全校范围内通报。
五.其他事项
填报过程中如遇到问题，请联系教学评估处专项评估办公室。联系人：岳海燕、熊凤；地点：思学楼A304；电话：83032010。
附件1 2020年本科教学基本状态数据填报分工表
附件2 2020年状态数据填报模板
附件3 2020年高等教育质量检测国家数据平台数据填报指南
附件4国家数据平台填报表格2020年变化情况汇总
附件5各单位基本状态数据采集工作负责人、数据填报员信息表
教学评估处
2020年9月18日
