根据《红宝石官方网站hbs123学位条例》和2018年秋季学位评定工作安排，现将机电工程学院2018年秋季硕博士学位论文答辩相关事宜通知如下：
一、研究生提交学位论文答辩材料
1、申请材料提交
① 培养计划；
② 课程学习成绩单；
③ 学位论文开题报告；
④ 学位论文中期检查表；
⑤ 与学位论文内容直接相关的学术论文、获奖证书、专利授权书的复印件。复印件必须经过导师审定，导师签字确认；若期刊论文被SCI收录，需提交图书馆情报室出具的收录证明；
⑥ 答辩申请书；
⑦ 学位申请表；
⑧ 研究生在校期间学术成果登记表；
⑨ 学位授予信息登记表；
⑩ 研究生学术论文信息统计表和学位授予信息登记表（统一提交电子档）
11 预答辩记录表（仅博士提交）
提交时间：2018年7月2日～7月4日；2018年10月8日～10月10日；
提交地点：机电院研究生培养办公室（明志楼 A504）。
2、答辩资格审核
学院在收到学位论文答辩申请材料后对材料进行答辩资格审核，有下列情况之一者，认定其不具备答辩申请资格，不能参加学位论文答辩：
①未完成培养方案规定的课程修读学分；
②全日制专业学位研究生未参加工程实践或实践考核不合格；
③未参加学位论文开题和中期检查，或曾参加但未通过；
④未达到申请学位论文答辩相应的学术成果条件；
⑤全日制研究生未参加中期分流考核或考核未通过；
3、博士预答辩
按照西南石大研2015【3】号文件要求博士必须参加由博士生导师组织的预答辩，通过预答辩的博士才能提交送审论文。同时博士研究生在提交学位论文时需提供预答辩记录表。
4、关于原答辩未通过重新参加答辩的要求
上次答辩未通过或答辩通过但答辩委员会不推荐授位的学生，此次需重新参加答辩的，必须重新提交申请材料。
二、学位论文学术不端检测
学位论文答辩资格审核通过后，须通过“学位论文学术不端行为检测系统”检测，符合要求方能提交送审。
学位论文检测以JD-03-学号后四位+题目+姓名，PDF格式统一命名；
检测时间：2018年7月5日～2017年7月6日；
2018年10月11日～2017年10月12日；
检测地点：机电院研究生管理办公室（明志楼A504）
三、正式送审学位论文提交
送审版学位论文电子版隐去学生姓名、导师姓名、去掉致谢和学术成果等一切与个人有关的信息；以JD-03-学号后四位+题目，PDF格式统一命名提交至机电院研究生管理办公室进行送审；
提交时间：2018年7月7日-2018年7月10日；
2018年10月15日～2017年10月17日；逾期不再接收。
四、学位论文评阅
1、学位论文评阅结论为“直接答辩”或“答辩后修改”的研究生，可直接参加学位论文正式答辩。
2、学位论文评阅结论为“修改后答辩”的研究生
（1）在答辩现场必须向答辩委员会提交“研究生论文修改说明书1份”；
（2）研究生针对评阅修改意见的修改情况进行逐条说明，时间：2～3分钟；未修改或修改不合格的研究生将直接取消本轮次学位论文答辩资格。
五、学位论文答辩
答辩时间拟定于2018年9月和12月，具体安排请关注学院网站动态，提前做好答辩准备。
六、答辩后论文归档要求
1、所有通过答辩的研究生须在答辩后一周内向学院提交研究生学位论文答辩修改说明书1份，最终学位论文：博士6本，硕士2本；
2、研究生所提交正式论文封面和扉页均须按规定认真填写，论文扉页签字处须由研究生和指导教师本人签字；
3、上述学位论文归档材料不齐及不规范者，学院将取消其院学位评定分委会授位讨论资格，学位授予时间顺延；
4、研究生论文保密申请按研究生院论文保密管理规定执行；
七、其他未尽事宜，由机电工程学院研究生培养办公室负责解释。
八、附件
机电工程学院
2018年6月25日
