根据《红宝石官方网站hbs123研究生表彰奖励条例》和《红宝石官方网站hbs123研究生学业奖学金管理暂行办法》，特制定机电工程学院2014级博士、硕士研究生学业奖学金评定办法。
一、参评条件和要求
1、无固定工资收入、档案已转入红宝石官方网站hbs123，且为全日制统招统分的2014级博（硕）士研究生。
2、硕博连读研究生按照当年所修课程的层次阶段确定身份参加评定，进入选修博士研究生课程阶段按照博士研究生身份参评学业奖学金。
3、参评研究生须具有中华人民共和国国籍。
4、保留学籍、休学研究生不参评，待其复学后，参加复学年度的评选。
5、博士研究生学业奖学金不分学科专业进行评定；硕士研究生分学科专业和培养类型进行评定。
二、评定基本原则与评定内容
1、博士研究生按在校生人数70%比例享受研究生学业奖学金，硕士研究生按在校生人数40%比例享受研究生学业奖学金。
2、在一等奖学金指标数充足前提下，硕博连读学生在进入博士研究生阶段第一学年，原则上优先获得博士一等奖学金；若一等奖学金指标数不足，则首先根据所有参评学生硕士阶段所取得的全部学术成果（学术论文必须见刊，发明专利和实用新型必须授权且有证书）计分排名先后而定，硕士阶段学术成果评分见《研究生学术成果评分细则表》（机电工程学院制定），其次按照硕博连读选拔面试成绩高低而定；未获一等奖学金的学生，原则上优先获得二等奖学金。
3、在一等奖学金指标数充足前提下，推荐免试硕士研究生原则上获得一等学业奖学金；若一等奖学金指标数不足，则所有参评学生根据推荐免试面试综合成绩排名先后和外语水平及分数而定；未获一等奖学金的学生，原则上优先获得二等奖学金。
4、对于非硕博连读博士研究生，按照优先程度依次考察初试和复试成绩综合排名情况（占60%）和硕士阶段所取得的全部学术成果（学术论文必须见刊，发明专利和实用新型必须授权且有证书）计分（占40%）的综合排名来确定其学业奖学金等级，硕士阶段学术成果评分见《研究生学术成果评分细则表》（机电工程学院制定）。
5、对于非推荐免试硕士研究生，按照优先秩序依次考察①初试和复试成绩综合排名情况、②外语水平及分数、③第一志愿是否报考红宝石官方网站hbs123来三个方面来确定其学业奖学金等级。
三、评定方式
评定方式：本人提出申请à学院认定资格à学院依据以上基本原则和评定内容量化评价à学院学业奖学金评审委员会确定获奖学生名单à在学院公示至少三个工作日后上报学校。
四、参评学生提交申请材料及时间
1、所有参评学生均需提交《研究生学业奖学金申请审批表》；
2、博士研究生需提交《研究生学术成果评分细则表》（机电工程学院制定）和相应的学术成果支撑材料复印件；
3、硕士研究生需提交外语水平证明材料。
4、所有申请材料提交时间截止日期：2014年10月15日。
5、所有申请材料提交地点：明志楼A504（任老师）。
五、其他事宜
1、学业奖学金评定工作将始终坚持“公平、公正、公开”的原则，保证评定（选）结果实事求是、真实有效、有说服力。
2、所有评选结果将在机电工程学院网页上进行公示，且公示期不得少于三个工作日。
3、机电工程学院将设立研究生投诉建议渠道，在接到研究生投诉后应在两个工作日内予以答复。
六、本办法解释权在机电工程学院研究生评优评奖领导小组。
附：
1、《研究生学业奖学金申请审批表》
2、《研究生学术成果评分细则表》
