院内各单位：
根据“关于做好2023年春季学期开学教学准备及检查工作的通知(教务字〔2023〕11号) ”精神，确保2月20日正式行课及开学第一周教学秩序的良好运转，学院成立了以韩传军院长为组长的开学教学准备及检查工作小组，具体教学准备及检查工作及要求如下：
一、成立开学教学准备及检查工作小组
组 长：韩传军 李忠伟
副组长：姚伟宁 石明江
组 员：刘洪斌 张富晓 夏逢军 葛 亮 张 杰 蒋发光 宋 震
郑华林 张 禾 张旭伟 孙建强 莫 丽 汤历平 杨迎新
二、学院召开新学期党政联席会。学院新学期党政联席会对学院开学的各项准备工作进行讨论和重点安排，要求各部门把各项工作通知到位、落实到位。
三、学院领导班子于2月17日针对实验室和教研室进行安全大检查，请实验室和教研室提前完成卫生打扫和教学仪器和用具整理维护工作，切实做到安全、规范、整洁、有秩序、有保障、有计划。
四、各部门（含教研室、研究所、实验室、院学生工作办公室等）2月17日前，召开本部门开学前准备会。在传达学校教务和学院党政联席会议精神的同时，对开学各项准备工作进行重点排查，包括教师到岗情况统计、学生到校注册安排、开学前学生补考工作安排、教师教学准备、教学秩序巡查、实践教学及后勤保障情况等，主要布置和检查以下各项工作，并及时做好记录和签到备查：
1.按照《课程总表（2023年2月至2023年7月）》的行课安排，逐一落实任课教师课表和学生专业年级课表（均可在教务处网站的“课表信息”处查询），督促任课教师和学生提前熟悉课程的行课时间和教学场所。我院国际学生（本科）2022级所涉及的课程教学均采用线上教学的授课方式，2019-2021级学生第一周仍然采用线上教学模式，目前已经报教务处备案。任课教师在2月17日前建好网上授课平台，建立学生QQ学习群，并通知各年级国际学生加入相关学习群。任课教师通过微信、QQ群、电子邮件等方式为学生提供学习材料，合理安排学习任务，开展在线学习指导和答疑。
2.各部门负责人对开学教学秩序保障做好安排、通知、提醒、检查等各项工作，确保万无一失。
3.学生工作办公室及时召开各专业年级学生干部大会，做好学生出勤、到课率检查工作。辅导员同时要深入学生寝室和教学班级等方式，进一步落实班级课表，做好学生出勤、学习状态的检查工作。
4.学生工作办公室负责学生报到、注册和学生教材发放事宜，并把班级课表通知到位。
5.各教研室对教师本学期开课课程的课前准备情况进行检查。按照《红宝石官方网站hbs123本科课程授课教案管理办法》全面检查及评价授课教案，认真填写“红宝石官方网站hbs123教案检查记录表”（教务处网站“资料下载”栏下载）。包括对任课教师的课表、教历、教案、讲稿、课后延伸计划等材料进行检查、确认和汇总，并于第一周周四前向学院提交各项要求的检查结果。
6.各教研室要及时检查网上精品资源共享课视频和相关资料提交工作；持续推动线上线下相结合混合式教学模式改革，将课程优质教学资源利用、在线课堂管理、在线随堂小测验、在线作业发布及批阅等措施与课堂教学有机融合，激发学生的学习兴趣，强化学生过程管理，促进学生主动学习、自主学习，不断提高课程教学质量和教学效果。
7.制定各部门本学期预计开展的教研活动及工作计划，特别安排好新进教师的指导教师和助教工作计划，要求新进教师认真做好助教工作，做到有计划、有记录；对年青教师的教学文案要认真指导和把关，并注意安排资深教师跟踪听课和指导，保存好听课记录。
8.学院教学实践中心的实验设备的检查及实验教学准备工作。实验室对教学所需实验设备、办公设备、实验室的桌椅板凳等进行检查，确保教学工作正常进行，并完成教学课表的制定和实验准备工作。
9.教学办公室和教研室负责人及时督促各任课教师完成上学期各项教学材料的归档和检查工作。
10.按照教务要求，保质保量完成本学期自排课程的考试和补考阅卷和归档工作。
五、制定第一周教学巡视计划。根据学院开课课表，组成由学院院长牵头，学院领导、教学办公室及院长助理、学院学生工作办公室组成巡查小组，完成第一周所有课程的教学巡查工作，发现问题及时处理，保证教学工作正常运行。
六、开学第一周，各教研室（含实验室和钻头研究所）正副主任必须到教室巡视本部门教师上课情况，及时提醒和督促行课时间和地点，做好检查记录备查。
机电工程学院
2023年2月17日
