根据红宝石官方网站hbs123《关于做好2018年秋季学期期末考试工作的通知（教务字〔2018〕127号）》文件的要求，机电工程学院按照“分级管理、责任到人”的原则，由教学院长韩传军主抓期末考试管理工作，主管学生工作的姚伟宁副书记负责学生考风、考纪教育工作；教学办公室负责组织教师期末考试监考和阅卷培训工作。通过学院师生员工的共同努力，期末考试工作顺利完成，未出现教学事故，学生考风考纪良好，未出现考试违纪违规的行为，切实维护了考试的公平公正，营造了良好的学习氛围。
一、学院期末考试准备工作
1、强化考务培训工作
为了认真落实“分级管理、责任到人”管理要求，学院于2019年1月3日下午15:00-16:00在明志楼A305召开了机电工程学院期末监考人员工作培训会议。在培训工作会上，教学办主任刘洪斌老师针对监考人员工作职责、学生违纪违规处理办法、监考工作注意事项等方面进行了专项培训；并针对监考教师提前到达考场做好考前准备工作进行了专门的强调，防止出现因为迟到或走错考场而导致的教学事故，切实将责任落实到每一位监考教师。
2、持续推进学生考风、考纪管理工作
学院十分重视学生的考风考纪管理工作，在全院各专业年级中开展了“诚信考试”的主题班会活动，通过全体学生集体学习《红宝石官方网站hbs123考场规则》和《红宝石官方网站hbs123学生考试违纪、作弊处理条例》的方式让参会的学生认识到考试违纪、作弊所应当承担的责任和后果。
学院于2019年1月7日至8日在明志楼B105会议室针对各专业召开了期末年级大会，负责相关专业的辅导员老师针对期末考试考风、考纪、选课注意事项以下学期开学补考等问题进行了专题讲解，获得了较好的反响。
教学办举行监考人员培训工作会议现场
辅导员老师召开各专业期末年级大会强调考试纪律
二、学院期末考试管理工作运行情况
1、期末考试网上阅卷工作运行情况
学院教学办公室全面加强对网上阅卷课程相关教师的业务指导工资，针对各课程负责人组织了专场培训工作会，并提供了在线的技术支持；并为年龄较大的教师进行了现场的示范操作。各课程的负责人均能在1月6日之前完成答题纸模板加载、学生信息导入工作。目前学院所有期末考试课程均已完成试卷扫描工作，阅卷任务分配完毕，期末考试网上阅卷工作正在有序进行。
2、期末考试考务工作情况
学院认真落实期末考务管理工作，切实将责任落实到人。教学办工作人员对每一名参与监考的教师均提前一天电话进行确认，并将考试时间、考场信息、考务工作职责通过短信的方式发送至监考教师本人手机，确保考务工作无遗漏。与此同时，学院领导班子每天都到考试现场进行巡考，检查我院监考教师考前准备工作，提醒监考教师认真做好考务工作。此外，学院辅导员老师到每一个考场检查学生考试出勤情况，及时提醒相关学生准时到达考场，防止学生因为迟到而被取消考试资格。
通过全院师生的共同努力，学院在1月7日-16日的期末考试工作中，未出现一起因监考而产生的教学事故，未出现学生违纪或作弊的现象，考风考纪良好。
三、学院在期末考试过程中出现的问题
1、学院1名教师迟到5分钟领卷
学院监考教师胡腾在1月9日09:00-10:40举行的“机械制造基础(Ⅲ)”课程考试中迟到5分钟领取试卷。学院针对此事进行了调查，出现迟到的原因是该教师家住在成都，当天在来校的途中出现交通事故拥堵所导致，所幸未影响该课程考试的运行。
2、学生在教室门口扎堆看复习资料，个别学生考试迟到。
学院巡考人员在巡考的过程中发现，多数学生在开考前15分钟仍然在教室门口查看复习资料，开考前2-3分钟才进入考场；个别学生因记错考场和考试时间导致开考之后10分钟才找到考试地点。
3、部分重修生和降级生旷课现象严重。
在期末考试期间，各教学班均存在有部分重修生或者降级生出现旷考的现象，虽然监考教师及时向辅导员老师反映，并且由辅导员与学生进行了联系，但学生明确表示放弃。
四、学院下一步的整改措施
1、针对监考教师按时到达考场准备考前工作的问题，学院在下一学期的监考培训工作会上将继续强化监考人员的责任意识，同时在安排监考教师时尽量考虑家住新都附近的教师，防止出现因交通阻塞问题影响期末考试工作。
2、继续加强学风建设工作，倡导学生合理安排期末考试课程复习时间，防止出现临考前的突击复习问题。
3、学院学生工作队伍针对部分重修学生和降级学生制定学业帮扶措施，通过“宿舍互助、专业协助”的方式，让这部分学生重拾信心，逐步养成良好的学习习惯，提升学习兴趣。
