校内各单位：
根据国家有关规定及学校资金管理办法，为进一步加强资金管理，提高资金使用效益，现将有关核销借款、借票事宜通知如下：
一、各单位应承担本单位借款、借票管理工作，及时核销本单位借款、借票。请各单位通知到教职工本人，要求相关教职工尽快办理冲销手续。教职工借款明细及余额可自行登陆“红宝石官方网站hbs123师生综合服务大厅—智能财务平台—高级财务查询—我的借款查询”栏目中查询。为方便教职工接收自己借款、借票信息，请各单位教职工在财务系统维护个人手机号码。
凡办理个人借款的教职工，请于经济业务结束并已取得原始凭证后30个工作日内归还或冲销借款，如逾期未归还的将收取资金占用费。
二、凡办理科研借票的负责人，请按合同向合作单位催收款项，并及时办理上账手续冲销借票，若开票款项不能按合同时间到校的，建议联系合作单位在5月22日内退回已开票据。
对于已开票据且款项已到校，但项目负责人尚未认领来款的情况，请及时到科研系统认领并到计财处（采购中心）办理上账。
三、除实习借款外原则上不办理个人借款；如确有需要办理借款的，部门经费或项目经费累计未核销借款不能超过3笔，如果超过3笔，财务系统将禁止该部门经费或项目经费再次办理借款业务。
四、学校为校办企业、停薪留职人员垫付的社保费用等，资产公司、人事处等部门应加强催收，及时将代垫款项交回计划财务处（采购中心）。
特此通知。
计划财务处（采购中心）
2024年4月23日
