校内各单位:
为了进一步提升服务质量和水平,决定简化在聘人员校园卡临时卡年审办理,现将有关事项通知如下:
一、为了提高办事效率,将现在执行的临时卡年度个人申请审核制调整为单位确认备案制。持卡人首次申领临时卡后,无须再个人办理年度续卡审核手续,而改由临时卡批准二级单位定期集中确认备案。
二、请各单位全面清理与学校(含二级单位)签订劳务合同的临时聘用工作人员,以及由于工作需要由本单位审批同意并办理了校园一卡通临时卡的人员,建立台账清单,如实填写《校园一卡通临时卡人员统计表》(见附件1),并于6月24日前通过网上办事大厅提交《校园一卡通临时卡人员统计表》(提交途径:“服务门户”→“办事大厅”→右上角搜索栏搜索“0343”→进入服务→提交统计表)。
三、网信中心将于6月25日至6月30日期间根据各单位提供的《校园一卡通临时卡人员统计表》重新调整临时人员归属,延长临时卡有效期,对未上报临时人员的校园卡将予以注销。请各单位务必及时提交《校园一卡通临时卡人员统计表》,否则会影响临时人员校园卡使用。
四、申请办理临时卡人员所属单位对申请办理临时卡和持有临时卡人员负有审核和管理责任,临时卡人员离职或临时工作结束后,各单位要通过网上办事大厅第一时间上报,以便网信中心及时处理。
五、后续,学校将通过建立身份管理系统对校园卡年审进行关联管理,变年审管理为身份确认,校园卡年审将更加便捷。
六、按照2020年修订的校园卡管理办法,临时卡仅限与学校(含二级单位)有劳务聘用关系的人员持有。现有家政人员等持有的临时卡将逐步转换为临时出入卡,对这部分没有二级单位集中确认的临时卡,仍按现有年审方式进行管理。
未尽事宜,请电话咨询83035888,联系人:任老师。
办理临时校园卡,关系到临时来校人员的切身利益,关系到学校的秩序和形象,各单位一定要严格审批、严格管理,避免把关不严给学校造成不良影响。
网络与信息化中心
2021年6月17日