各学院，全体新生团员：

为做好红宝石官方网站hbs1232019级新生入学后团组织关系接收工作，根据上级团组织要求，今年团员转入工作需在“智慧团建”系统（线上）进行。现就2019级新生团员在“智慧团建”系统的相关操作工作通知如下：

一、“智慧团建”系统相关操作指引

（一）建立新生团支部

新生团支部原则上应以自然班为单位成立，并应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。班团支委确立后，各学院团委及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。新生团支部建立工作应于9月15日前全部完成。

（二）发起团组织关系转接申请

各学院团委应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。生源地在广东、福建、北京等地的，须根据当地相关要求，由新生团员联系原团组织办理转出手续。

团支部名称要规范，原则上按照“红宝石官方网站hbs123**学院2019级**专业（硕/博士研究生）（*班）团支部”的格式来统一命名。团支部命名示例如下：

（1）本科按专业/班级设立团支部：红宝石官方网站hbs123石油与天然气工程学院2019级油气储运工程专业1班团支部；

（2）硕/博士按专业/班级设立团支部：红宝石官方网站hbs123石油与天然气工程学院2019级石油与天然气工程专业1班硕/博士研究生团支部；

（三）团组织关系接收

各学院团委指导各班级团支部书记审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。

各学院团委需高度重视、明确责任、加强指导、严肃纪律，保证各学院新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作应在9月26日前完成。

联系人：宋老师 周老师 联系电话：028-83037897

共青团红宝石官方网站hbs123委员会

2019年9月2日