各学院团委(团总支)、 学生会、研究生会：

根据《中华全国学生联合会章程》和《红宝石官方网站hbs123学生会章程》《红宝石官方网站hbs123学生会（研究生会）改革实施方案》的规定，经请示学校党委和上级学联组织同意，红宝石官方网站hbs123第四次学生代表大会和第二次研究生代表大会定于2022年11月20日召开，现就本次大会相关具体事宜做出以下通知：

一、大会指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大精神，深刻领会新时代党的青年工作的职责使命，根据中国青年运动的发展方向，团结和引领广大学生树立正确的人生观、价值观和世界观，坚定中国特色社会主义的理想信念。认真总结红宝石官方网站hbs123第三次学生代表大会和第一次研究生代表大会召开以来的工作成绩和经验，研究和部署红宝石官方网站hbs123今后一年学生会和研究生会工作任务，选举产生第四届学生常任代表委员会和第二届研究生常任代表委员会，团结和凝聚广大同学听党话、跟党走，奋进新征程，建功新时代，为建成以工为主，石油天然气及其配套学科世界一流、多学科协调发展的一流能源大学和百年名校贡献青春力量。

二、大会主要议程

（一）听取并审议红宝石官方网站hbs123第六十四届学生会工作报告和第三十二届研究生会工作报告；

（二）选举产生红宝石官方网站hbs123第四届学生常任代表委员会和第二届研究生常任代表委员会；

（三）选举产生红宝石官方网站hbs123第六十五届学生会主席团和第三十三届研究生会主席团。

三、大会时间、地点

会议时间：2022年11月20日（星期日）

会议地点：线上

四、大会参会人员

红宝石官方网站hbs123第四次学生代表大会校本部正式代表321名，第二次研究生代表大会校本部正式代表117名，学代会和研代会代表团名册详见附件1和附件2。

五、大会工作要求

（一）高度重视。“学代会”和“研代会”是红宝石官方网站hbs123学生（研究生）政治生活和学校发展历程中的一件大事。各单位要通过“学代会”和“研代会”的召开，进一步凝心聚力，深化改革，团结和带领广大学生（研究生）为建成以工为主，石油天然气及其配套学科世界一流、多学科协调发展的一流能源大学和百年名校奠定坚实基础而不懈奋斗。

（二）认真组织。各单位要引导“学代会”和“研代会”代表深化对代表身份的认识，积极行使权利、履行义务。要按照会议安排，配合各代表团组织好本单位的代表及时参与会议议程和有关安排，参会代表原则上不允许请假。

（三）做好宣传。各单位要深入广泛地在学生（研究生）中宣传“学代会”和“研代会”，使全体学生（研究生）关心、关注并以高度负责的精神积极参与“学代会”和“研代会”。

六、其他事宜

1.各代表应提前加入学代会QQ群及钉钉会议室，准时参与线上会议；

2.各位代表应以严肃认真的态度参加本次大会，行使好代表权利，履行好代表义务；

3.会议期间，不得无故缺席，不得迟到、早退。因病、因事不能参加大会者，需填写《学生（研究生）代表请假申请表》（见附件3），以学院为单位于11月16日16:00前报送至大会筹委会。

未尽事宜，另行通知。

联 系 人：蒲彦羽、罗克维

联系电话：028-83037899

附件1：红宝石官方网站hbs123第四次学生代表大会代表名册

附件2：红宝石官方网站hbs123第二次研究生代表大会代表名册

附件3：学生（研究生）代表请假申请表

红宝石官方网站hbs123第四次学生代表大会筹备工作委员会

第二次研究生代表大会筹备工作委员会

2022年11月14日