按照红宝石官方网站hbs123二级教职工代表大会实施办法，化学化工学院准备召开学院第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第四次会议。2月23日下午，学院召开院教代会提案征集工作会，学院党委书记王兵，党委副书记、纪委书记陈刚，工会主席冯英以及各教研室支部书记、主任、工会委员参会，会议由工会主席冯英主持。

首先，冯英组织大家学习了如何开好二级教代会的相关资料以及召开二级教代会届中会工作流程，通报了学院教代会的筹备情况，讲到目前主要的是提案征集工作。随后，冯英向与会老师下发提案征集通知，对内容要求、格式、征集截止时间等作了说明，要求将通知告知每一位教职工，组织好提案征集工作。

随后，王兵书记讲话，强调了提案的重要性，他说教代会提案工作是教代会依法行使参与民主管理和监督职能的一项重要工作，是教代会代表履行职责、行使民主权利的一个重要平台，是广泛调动教职工积极性，激发教职工主人翁责任感，建设和谐校园文化的重要举措，要求各教研室负责人高度重视提案征集工作，认真宣传，收集学院改革、发展以及教职工普遍关心的问题，反映出教职工的心声。学院也会将收到的提案分类整理，转给相关领导予以回复。

最后，与会的教研室负责人也表示，接下来要认真进行提案征集工作，圆满完成提案征集工作任务。

图1 会议场景