“会议室共享平台合理高效,能快速看到哪些会议室在用,哪些可预约,不用再为找会议室发愁了!”以往部分单位总是头疼开会总是找不到合适会议室,部分师生也面临缺乏适合的交流学习场所等问题……为解决这一师生关注的难题,近期,由国资处牵头建设的会议室共享平台上线。平台一经投入,获得不少师生点赞。
会议室共享平台覆盖成都校区31家二级单位43间会议室,申请人提前24小时通过一网通办“0364-会议室预约”模块进行预约,可供使用的时间是工作日每天上午8:30-12:00,下午14:30-18:00。在尽量简化操作流程的同时,国资处对会议室的预约、使用、管理等做了明确要求。
建设过程中,国资处会同网信中心等相关部门,经资料收集、可行性论证、技术研讨等环节,充分考虑会议室共享平台可操作性以及操作便利性等问题,确定了最终的建设方案。
国资处负责人介绍,搭建会议室共享平台是学校进一步优化校园育人环境,切实提高房屋资源使用效率的一项具体举措。国资处将继续通过信息化平台及时搜集学校房屋使用情况和使用效率,为深入探索房屋共享模式提供数据支撑,服务于师生实际需求,切实提升师生幸福感和获得感。