各研究生招生学院:
按教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)、四川省教育厅的要求和《关于印发<红宝石官方网站hbs123研究生新生入学资格初步审查与复查工作管理办法(试行)>的通知》(西南石大研[2021]15号)相关规定,为维护学生合法权益、确保招生公平公正、维护高校办学秩序,现就做好2023年研究生新生入学资格复查工作有关事项通知如下:
一、审查对象
2023年录取以及保留入学资格并报到的研究生新生。
二、审查要求
新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作,各相关单位要高度重视,加强领导,精心组织,将各项工作落到实处。
1.各学院根据学校提供的录取数据库,对新生逐一核对其提供的本人录取通知书、有效身份证的各项信息,如姓名、身份证号、考生号、民族等,并通过人证识别系统对新生逐一进行人像采集,将采集照片、录取照片以及所持有效身份证进行比对,严防冒名顶替。
2.网信中心已将2023年研究生新生数据上传人证识别设备,请各学院指派负责老师凭本人教工卡于2023年9月6日16:00前到网信中心领取人证识别设备并接受培训,同时签署相关保密协议。使用过程中请各单位妥善保管设备仪器、原包装箱及相关配件,本次人脸识别工作完成后,按一箱一机归还至网信中心。如仪器和包装出现的损坏和遗失问题,由相关单位负责。
3.对于审查过程中(含身份复查、学历学位复查、档案复查、体检复查、考核复测等)出现异常的新生,学院应暂缓办理入学手续,并及时报研究生招生办公室,对疑似情况做进一步核查。
三、报送要求
请各学院填报《2023年研究生新生已报到审核名单上报表》、《XX学院XXXX年研究生新生入学资格复查结果》。
提交时间:10月8日前
联系部门:研究生院招生办公室
联系人:何老师
联系电话:028-83032120
地址:图书馆C608
附件:(单独发送)
研究生院
2023年9月4日