为进一步帮助工作室成员熟练使用办公软件,提升使用办公软件的效率,4月7日下午,萌芽学生党建工作室在思学楼A501开展了办公软件专题培训。机电工程学院团委副书记夏天鸿任主讲嘉宾,萌芽学生党建工作室全体成员参与培训。
夏天鸿首先结合自己的亲身经历向工作室成员们强调了学习办公软件的必要性。他讲述了自己从学生时代对办公软件的不熟练,通过慢慢地积累学习到现在对办公软件的得心应手。他说,工作中无论干什么都离不开Excel、PPT、Word的使用,如果不能熟练使用办公软件我们的工作将寸步难行。
会上,夏天鸿为同学们详细讲解了Excel中的三点干货,分别是表格的快速排版、快速统一单元格格式、数据校准(核对与汇总)。其中夏天鸿着重讲了Vlookup函数的使用,该函数可以让我们更加方便快速地处理数据。同时,夏天鸿告诉大家,办公软件还有很多可以学习的技巧,需要同学们自己不断尝试。
此外夏天鸿说,工作室成员需要加强办公软件的自学,在平时的使用中积累使用技巧,这样才能提高工作效率,更好地完成工作室的各项工作。
图 培训现场