教务字【2019】63号

各学院及相关部门：

按照 “关于做好2019届本科生毕业设计（论文）工作的通知”（西南石大教【2018】126号）要求，毕业设计（论文）答辩工作将于6月5日～6月6日集中进行，为确保答辩及后期工作的顺利开展，现将有关要求通知如下。

一、答辩要求

毕业设计（论文）答辩应严格按照“红宝石官方网站hbs123本科生毕业设计（论文）工作管理规定”第三十一条执行，具体要求如下 ：

1. 答辩前，各学院应做好答辩的各项准备工作。成立学院答辩委员会及答辩小组；答辩小组应组织规范、成员安排合理。原则上采取指导教师回避制，每个小组至少应有5位教师，一般应由高级职称教师任组长；各学院应于答辩前对答辩小组组长进行培训，明确职责及要求；建议指导教师对学生进行预答辩指导。

2. 答辩资格审查。各学院应做好答辩资格审查工作，凡审阅、评阅、抄袭检测任一环节不通过的学生不得进入答辩环节。

3. 各答辩会场应干净整洁、庄重严肃，在醒目位置挂横幅，答辩组成员应在前排中间位置就坐，并根据教室大小及学生人数，指定学生集中就坐，学生至少与答辩组教师间隔一排，营造良好的答辩氛围。

4. 答辩组师生应按时到场，仪表庄重，不得穿背心、短裤、拖鞋入场，严格遵守答辩会场纪律。不得在答辩会场随意走动、喧哗、吸烟、接打手机等，不得做与答辩无关的事。要求答辩组师生自始至终参与本组答辩。学院应在答辩场所条件允许的情况下组织低年级学生到场进行观摩、学习。

5.答辩前由答辩小组组长宣布答辩要求及会场纪律；答辩中答辩小组组长应注意维持会场秩序和纪律；答辩结束，经答辩小组评议后，由答辩小组组长集中向答辩学生宣布答辩结果。答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节，即该生毕业设计（论文）的总成绩为不及格。

6. 要求每个学生的汇报、提问、回答问题连续进行，时间不得少于20分钟。答辩组应根据评阅教师的问题和学生汇报情况，有针对性地对学生提问，提问数量3～5个，提问应注重考查学生独立完成工作情况和综合能力，其中有一定深度和难度的问题不得少于3个。应先宣读评阅人质询的问题，再由答辩组成员根据学生汇报情况提问，学生记录后统一回答。

7. 答辩记录应对提问及学生回答情况做出完整、具体的记载，不能过于简单，避免出现“有问无答，有问简答”现象，答辩组不能仅对论文格式、文字错误等提修改建议或者仅仅让学生回答“是”或“否”的问题。

8. 答辩安排在上课时间进行，即1－12节，不得随意延长答辩时间。如个别答辩组在规定的两天内不能完成答辩，请提前与教务处联系另行安排。

二、成绩评定

毕业设计（论文）成绩评定应按照“红宝石官方网站hbs123本科生毕业设计（论文）工作管理规定”第三十二条～三十四条执行。在答辩通过的前提下按照开题报告:审阅:评阅:答辩＝1:3:2:4的比例评定毕业设计（论文）总成绩分数，然后按优秀［90－100］、良好［80－90）、中等［70－80）、及格［60－70）、不及格［0，60）给出成绩等级，未进入答辩环节或答辩未通过的学生毕业设计（论文）成绩记为不及格。其中特殊情况按如下方式处理：

未通过答辩的学生成绩记为不及格；

未参加答辩的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“旷考”；

未提交毕业设计（论文）的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“旷考”；

未通过开题答辩，没有后续过程的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“取消资格”，指导教师填写取消资格情况说明，视为毕业设计（论文）未修。

三、归档要求

毕业设计（论文）归档应按照“红宝石官方网站hbs123本科生毕业设计（论文）工作管理规定”第四十八条执行，特别注意以下几点：

1. 所有选题学生（含不及格学生）的毕业设计（论文）均应归档。其中，对于可能的几种特殊情况，分别按下列办法处理。

（1）学生提交毕业设计（论文），但未参加答辩或未通过答辩，归档资料袋内应装有任务书、开题报告、毕业设计（论文）、外文翻译、考核意见书等所有材料。

（2）学生通过开题答辩，但未提交毕业设计（论文），归档资料袋内应装有任务书、开题报告、考核意见书等部分材料。

（3）学生未通过开题答辩，没有后续过程，按照《红宝石官方网站hbs123本科生毕业设计（论文）管理规定》，取消做毕业设计（论文）资格，归档资料袋内应装有任务书、取消资格说明等材料。

2. 学生归档材料中加入指导教师签字的 “文本复制检测报告单（简洁）” ，调整检测通过标准的同时附经学院审定同意的指导教师说明。

3. 考核意见书须手写，不能打印粘贴，同时应注意各项内容填写完整正确，如签名、日期等不应有遗漏；审阅、评阅、答辩的时间先后顺序无误等。

4. 评语应与毕业设计（论文）内容及完成情况吻合，且与分数相符，避免雷同、笼统、过于简单、评语与分数矛盾等现象。注意评分表中分项分数之和应与总分相等，杜绝出现分数加错、分项得分超过分项满分、抄写错误、分数与等级不匹配等情况出现。

5. 归档的毕业设计（论文）原则上只装最终版本。

四、相关工作时间安排

1. 6月11日8:00前完成网上成绩提交。

2. 6月14日提交校优推荐表（电子档及纸质档）、申请表（纸质档）、优秀毕业设计（论文）大摘要（电子档）。推荐不超过各专业毕业生总数的3%参评校级优秀毕业设计（论文）（其中创新奖0.5%），推荐不超过本学院校内指导教师总数的5%参评优秀指导教师，优秀毕业设计（论文）大摘要在3000字以内。

3. 6月26日前提交缓答辩成绩（由教学办公室主任在补考成绩中录入），缓答辩原则上在6月20日-26日期间完成。

4. 6月28日前交“学院毕业设计（论文）工作总结表”。

五、其他要求

1. 学院应高度重视毕业答辩工作，按照要求严格把关，避免答辩形式化。

2. 为及时了解毕业答辩情况，学校督导委专家、教务处、教评处、学工部、学院领导及学院教学督导专家应到答辩现场，检查毕业答辩情况，发现问题及时处理或反馈。

3. 网信中心应做好多媒体教室的正常运行保障工作，后勤服务公司应做好保电措施及答辩场所的清洁卫生工作。

 

 

 

                                   

                       教务处

                  2019年5月27日