教务字〔2020〕24号

各相关学院：

根据《红宝石官方网站hbs123本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号）及学校2020届毕业生工作安排，现对成都校区2016级本科学生个人基本信息做最后一次审查和校对，同时开展成都校区2016级本科学生是否进入毕业程序的确认工作，有关事项通知如下。南充校区2016级本科学生相关工作安排由南充校区教务部另行通知。

一、总体要求

学生个人基本信息的校对工作和是否进入毕业程序的确认工作是学分制学籍管理及教育部对毕业生管理工作要求的具体措施，关系相关学生的毕业资格审查、学位授予资格审查、学历学位电子注册、证书印制等后期重要工作环节，请各学院按照本通知要求认真组织本学院2016级本科学生做好个人基本信息校对和是否进入毕业程序的确认工作，相关学生须积极配合并按时完成。

二、个人基本信息校对

1.校对对象为成都校区所有全日制2016级在籍在读本科学生（含国际学生）。

2.需校对的个人基本信息包括学生姓名、性别、出生日期、民族（国籍）、证件号码、层次、专业、学制、学习形式、入学日期、学籍状态和学历照片等信息。其中，尚未进行学历照片采集的学生暂不校对学历照片，待返校后及时自行采集，并于返校第一、二周内交8张纸质浅色蓝底小2寸照片（整版不裁剪）及照片电子档（以身份证号码+姓名命名）至教务处学籍管理科（思学楼A105），学历照片由教务处统一上传至学信网。

3.学生个人基本信息校对统一在“中国高等教育学生信息网（学信网）”进行，具体操作说明见本通知附件1。

4.学生个人基本信息校对时间为2020年3月18日至2020年3月31日。如在校对过程中发现个人基本信息有误,请及时与教务处联系,联系电话(028)83035456,联系人张老师。

5.学生学历学位电子注册、证书印制使用的学生个人基本信息均以学生本次校对确认结果为准，因个人原因未校对或者未仔细校对个人信息造成电子注册信息、证书信息错误的，以及未及时进行图像采集而影响毕业相关手续办理的，一切后果由学生自行负责。

三、进入毕业程序确认

1.确认对象为成都校区所有全日制2016级在籍在读本科学生（含国际学生及双学位2018级在籍在读学生）。

2.相关学生需根据自己的学业完成情况，决定是否进入2020届本科学生毕业程序。学生登录综合教务系统（外网需通过校园VPN登录），先点击“综合查询”，再点击“方案完成情况”，查询个人学业完成情况（如下图）。

3.学生是否进入毕业程序确认统一在“红宝石官方网站hbs123教务信息化应用平台”进行，具体操作说明见本通知附件2。

4.学生是否进入毕业程序确认时间为2020年3月19日09:00至2020年3月31日18:00，确认结果以截止时间数据为准，逾期未确认的学生一律按不进入毕业程序处理。

5.确认进入毕业程序学生的处理办法

(1)确认主修专业进入毕业程序的学生，必须于2019-2020学年春季学期结束在校学业，不得再申请降级。学业结束时，修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，成绩合格，取得规定的最低学分，德、智、体、美达到毕业要求的学生，准予毕业，学校将发给主修专业毕业证书，同时按照《红宝石官方网站hbs123学士学位授予办法》（西南石大教〔2017〕72号）进行学位授予资格审查；修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，但未达到毕业要求的学生，准予结业，学校只发给主修专业结业证书；未修完主修人才培养方案规定的全部教学环节的学生，按退学处理，相关学生应在学校规定离校日期前办理完毕退学手续。

(2)确认双学士学位辅修专业进入毕业程序的学生，必须于2019-2020学年春季学期结束辅修专业在校学业，在获得主修专业学士学位证书的前提下，并取得辅修专业人才培养方案规定全部课程学分，同时满足学校规定的双学士学位授予条件，学校将发给辅修专业学士学位证书。

6.确认不进入毕业程序学生的处理办法

(1)确认主修专业不进入毕业程序的学生，须于2020年3月25日前在教务处网站“资料下载”栏目中下载“降级”申请表格并按表格要求填写后发送表格扫描件（或照片）至辅导员处提交降级申请，经学院分管学生工作领导审批同意、汇总后，以学院为单位于2020年3月26日统一报教务处学籍管理科进行学籍异动处理，涉及的现场手续由教务处代为办理。学生的学籍异动申请材料暂由学院保存，待学校疫情防控解除后，由学院将纸质版交教务处学籍管理科存档。降级的学生须退选《毕业设计（论文）》课程，同时联系所在学院教学办公室删除论文管理系统中毕业设计选题信息。

(2)确认双学士学位辅修专业不进入毕业程序的学生，其辅修专业学籍按主动申请注销处理。

 

附件：

1.学生个人基本信息校对平台操作说明

2.学生是否进入毕业程序确认平台操作说明

 

教务处

                                               2020年3月18日

 

附件1

学生个人基本信息校对平台操作说明

 

第一步：进入“中国高等教育学生信息网（学信网）”首页界面图1。

（图1）

 

第二步：点击图1所示“学信档案”模块中的“登录”按钮，进入图2界面。如未注册学信网账号，请点击图2所示“注册学信网账号”按钮，按照网页要求完成注册后再进行校对工作。

（图2）

 

第三步：点击图2所示“登录学信档案”按钮，进入登录界面图3。

图3

 

第四步：在图3所示对应文本框中输入账号和密码，通过验证后登录学信网账户进入“功能菜单”界面图4。

图4

 

第五步：点击图4所示“功能菜单”中的“毕业证书图像校对-校对”按钮，进入个人信息校对界面图5。

图5

 

（关键步骤）第六步：仔细校对图5所示学信网页面上所显示的每一项个人基本信息。

1.如个人基本信息中学历照片无误，请点击图5所示“正确”按钮，进入再次确认页面图6；如发现个人基本信息中学历照片有误，请点击图5所示“有误”按钮。

2.如发现除学历照片以外的个人基本信息有误，请及时与教务处学籍管理科联系，联系电话028-83035456，联系人张老师。

3.尚未进行学历照片采集的学生，只校对除学历照片以外的个人基本信息即可。

图6

 

第七步：经再次确认信息无误后点击图6所示“确定”按钮，完成个人信息校对，进入图7所示页面。

图7

 

 

附件2

学生是否进入毕业程序确认平台操作说明

 

第一步：进入“红宝石官方网站hbs123教务信息化应用平台”首页界面图1。

（图1）

 

第二步：点击图1所示“毕业程序确认-进入>>”按钮，进入平台登录界面图2。

（图2）

 

第三步：在图2所示对应文本框中输入账号（学号）、密码（选课使用的教务密码）和验证码，然后点击“登录”按钮，通过验证后进入“学籍基本信息及是否进入毕业程序确认”界面图3。

图3

 

第四步：仔细校对图3所示平台页面上所显示的每一项学籍基本信息，如发现信息有误，请及时与教务处学籍管理科联系，联系电话028-83035456，联系人张老师。

 

第五步：根据自己的学业完成情况，决定是否进入2020届学生毕业程序。如确定进入毕业程序请点击图３所示“确认进入毕业程序”按钮，完成确认进入图４所示界面，“是否进入毕业程序”确认结果显示为“是”；

图4

如确定不进入毕业程序请点击图３所示“放弃进入毕业程序”按钮，完成确认进入图５所示界面，“是否进入毕业程序”确认结果显示为“否”。

图５

如需更改确认结果，可通过点击图4、图5所示页面中的“重新抉择”按钮进行重新确认，平台关闭前可进行多次更改，最终确认结果以截止时间数据为准。