教务字〔2020〕15号

各相关学院及各位同学：

根据《关于2019-2020学年春季学期疫情防控期间本科教学工作安排的通知》（西南石大教〔2020〕5号）有关安排，2019-2020学年春季学期本科学生学籍先由学校统一进行“预注册”，学籍异动办理采用线上与线下相结合的方式进行。为全面了解和掌握学生学籍动态，确保后期学生学籍异动和现场报到、注册工作的有序开展，现将有关本科学生学籍确认及学籍异动事项办理的安排和要求通知如下。

一、学籍确认

1.各学院根据“2019-2020学年春季学期在籍本科学生学籍确认表”（附件1）及“2019-2020学年春季学期休学期满学生学籍确认表”（附件2）对相关本科学生进行逐一核查，在确认学生学籍异动申请审核结果后，按照“确认表”要求准确标注确认结果，并将“确认表”于3月9日内发送至邮箱swpuxjk@126.com。

2.学生应配合学院的核查、确认工作，确认结果原则上不允许更改。需要办理休学、保留学籍、复学、转学、退学、降级及跳级等学籍异动的学生，应将异动类型准确报予学院，并按照学校规定提交学籍异动申请。

二、学籍异动办理

1.需要办理学籍异动的学生，应于3月6日前在教务处网站“资料下载”栏目中下载相应申请表格并按表格要求填写后发送表格扫描件（或照片）至辅导员处提交异动申请，经学院分管学生工作领导审批同意后生效，逾期不予受理。复学、降级及跳级涉及的现场手续由教务处统一代为办理。休学、保留学籍、转学及退学等涉及的现场手续由相关学生在返校后1周内办理。

2.因病休学的学生、身体康复复学的学生提交学籍异动申请均需提供二级甲等以上医院开具的诊断证明书扫描件（或照片）。

3.申请跳入毕业年级的学生，应客观判断自身学业情况，跳入毕业年级后须在2019-2020学年春季学期结束在校学业。

4.各学院应督促相关学生按时提交学籍异动申请，并按照学籍异动审核有关要求及时完成审核工作。学生的学籍异动申请材料暂由学院保存，待学校疫情防控解除后，由学院将纸质版交教务处学籍管理科存档。

附件：

1. 2019-2020学年春季学期在籍本科学生学籍确认表（3月1日前分发至各学院）

2. 2019-2020学年春季学期休学期满学生学籍确认表（已分发至各学院）

教务处

2020年2月28日