教务字〔2019〕31号

各相关学院：

红宝石官方网站hbs1232019届本科毕业生图像信息集体采集工作已结束，参加图像采集同学的个人图像信息经新华社已上传至中国高等教育学生信息网（下简称“学信网”）。为确保纸质照片冲印无误和学信网学籍信息的准确性，现将纸质照片发至各学院，请各学院组织学生对纸质照片和学信网上的个人信息进行认真核对、确认，现将有关事项通知如下。

1、请各学院组织相关学生（名单见附件1）认真核对所发照片上的各项信息，包括个人图像、姓名、学号、身份证号码等。

2、待学生核对完毕后，请各学院负责将所发的8张2寸照片连同照片信息联整版收回，不得裁剪，并按照片信息联学生姓名后的照片编号从小到大排序（照片编号形如“_SG001”），于4月3日18:00时前如数统一交回教务处学籍管理科（思学楼A105）。

3、如照片信息有误，请在《数据检查勘误表》（附件2）中详细注明，并经分管学生工作院领导签字后随纸质照片一并交至教务处学籍管理科。

4、请各学院同时通知相关学生，务必于4月10日前，登录学信网，注册学信网帐号（如已注册本次不用再次注册），注册成功后按照系统提示及要求登录“学信档案”，点击“毕业证书图像校对”，对本人个人图像信息以及页面上显示的其他相关个人信息进行逐一校对。若信息正确，则点击“正确”确认个人照片及其信息，否则照片无法用于学历电子注册；若信息确有错误，则点击“有误”，并及时提供相应证明材料至教务处学籍管理科进行信息更正；若查找不到本人照片或存在其他疑问，请及时与教务处学籍管理科联系（地址：思学楼A105，电话：83035456，联系人：张老师）。

5、学校不再统一组织2019届本科毕业生图像信息采集，因特殊原因未参加图像集体采集的2019届本科毕业生，可按照《四川省高校毕业生图像信息采集补拍须知》（附件3）规定的时间地点前往补拍，并及时将新华社冲洗的照片于4月30日前交教务处学籍管理科。

6、此项工作关系到学生学历、学位证书制作，以及学生学历、学位信息在线注册等重要事项的办理，请各学院告知学生务必谨慎对待。因个人原因未按时进行图像采集、不完成网上个人信息确认而影响毕业相关手续办理的，未核查或者未仔细核查个人信息造成注册信息错误的，一切后果由学生自行负责。

附件：

1、2019届本科毕业生图像采集学生名单

2、数据检查勘误表

3、四川省高校毕业生图像信息采集补拍须知

教务处

2019年3月25日