教务字〔2019〕26号

各相关学院：

根据《红宝石官方网站hbs123本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号）及学校2019届毕业生工作安排，经研究决定，现对2019届本科毕业生个人基本信息做毕业前最后一次审查和校对，同时开展2019届本科毕业生是否进入毕业程序的确认工作，有关事项通知如下。

一、个人基本信息校对

1、毕业生个人基本信息关系到毕业生电子注册、毕业资格审查、证书印制等重要工作，其中姓名、性别、身份证号码、出生日期、入学时间、专业、学生类别等字段为重要基本信息，请各学院组织本学院2019届毕业生务必认真核对每一项个人基本信息。

2、根据教育部相关规定，“专升本”学生学历证书上必须注明“专科起点”字样，并且入学时间为进入本科学习时间，请相关学生认真核对有关信息，确保准确无误。

3、如信息有误请在《2019届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》（附件1）原表中相应位置用醒目的方式清晰标示，并将正确信息填入“错误信息更正”栏，不得另行列表。

二、确认是否进入毕业程序

1、是否进入毕业程序的确认工作是学分制学籍管理及教育部对毕业生管理工作要求的具体措施。2019届毕业生须根据自己的学业完成情况，决定是否进入2019届毕业生毕业程序，在《2019届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》（附件1）中的“是否进入毕业程序”栏填写“是”或“否”，并由本人签字确认。凡在该栏填“是”的学生，均视为确认进入毕业程序，必须于2019年春季学期结束在校学业，不得再申请降级；凡在该栏填“否”的学生，均视为确认不进入毕业程序。特别注意：“是否进入毕业程序”栏不能为空。

2019届毕业生可登录综合教务系统，先点击“综合查询”，再点击“方案完成情况”，查询个人学业完成情况（如下图）。

2、对于确认进入毕业程序的学生，在学业结束时，修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，成绩合格，取得规定的最低学分，德、智、体、美达到毕业要求，准予毕业，学校将发给主修专业毕业证书，同时按照《红宝石官方网站hbs123学士学位授予办法》（西南石大教〔2017〕72号）进行学位授予资格审查；修完主修专业人才培养方案规定的全部教学环节，但未达到毕业要求的，准予结业，学校只发给主修专业结业证书；未修完主修人才培养方案规定的全部教学环节的，按退学处理，相关学生应在学校规定离校日期前办理完毕退学手续。

3、凡确认不进入毕业程序的学生，须于2019年3月22日前提出书面降级申请（申请表格见附件2），经学生所在学院审批同意后，到教务处学籍管理科办理降级相关手续，并进行本学期课程的补退选、毕业论文退选（同时联系所在学院教学办公室删除论文管理系统中毕业论文选题信息）。

三、其他注意事项

1、学院如发现有已中止学业但未办理退学手续的学生，应及时报教务处学籍管理科，并按照学校有关规定对有关学生作退学处理。

2、本学期正在办理跳级进入毕业年级就读手续的学生，在办理手续时需现场校对个人信息，并确认是否进入毕业程序。

3、请各学院务必重视此项工作，将经分管学生工作院领导审核签字的《2019届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》于2019年3月22日之前交教务处学籍管理科。

附件：

1、《2019届本科毕业生个人信息校对及进入毕业程序确认表》（已发至各学院）

2、《红宝石官方网站hbs123本科生降级申请表》

教务处

2019年3月15日