校内各单位：

为进一步做好大事记编印工作，学校将实行大事记每周报送制度，现将有关事项通知如下：

一、报送范围

（一）重要活动。学校举办或承办的重要活动（会议）；上级领导来校视察、指导工作和接受上级部门检查、评估等情况；学校领导考察、访问以及参加校内外其他重要活动（会议）情况等。

（二）重要成绩。学校在党的建设、人才培养、科学研究、师资队伍建设、专业学科建设、实验室与平台建设、对外合作与交流、条件保障等方面取得的显著成绩；各单位及师生获得的省（部）级及以上重要奖励、荣誉情况等。

（三）重要文件。以学校党委、行政名义印发的重要文件情况。

（四）其他重要事件。

二、撰写要求

(一) 一事一记。大事涉及范围较广，对学校影响较大，均一事一记、一事一条。

(二)内容明确。做到事件突出、层次清楚、语言简炼、表述准确，不含评价性、修饰性文字。

(三)格式规范。

1.书写格式。大事记内容的记述在“某月某日”后书写，一般只列一个自然段。

2.时间格式。一律使用阿拉伯数字。时间记载要确切，忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等表述。

3.人物格式。一般应写全姓名、职务，领导称谓一般采用职务在前、姓名在后方式。教师称谓一般采用学院在前、姓名职称在后方式。学生称谓一般采用学院、学历、年级在前、姓名在后方式。

4.机构格式。均使用规范全称。

三、报送要求

（一）校内各单位指定专人负责大事记报送，于9月10日17:00之前扫码加入飞书工作群。

（二）实行周报制度，每周一上午12：00之前将本单位前一周相关内容报送至指定邮箱（未按时报送视为无内容），从本学期第三周开始执行。

（三）学校大事记是总结工作、追溯历史的重要依据，是永久保存的内部记录性文书，党委办公室、校长办公室将根据各单位报送内容，汇编形成《红宝石官方网站hbs123大事记（周报）》，及时送全体校领导参阅。

联系人：庄林（办公楼607），电话2303。报送邮箱：swpuxxbs@qq.com

党委办公室  校长办公室

2021年9月8日