校内各单位：

学校每周五下午在校园网首页发布下一周学校重要活动安排，便于各单位提前谋划、安排相关工作。为了规范做好学校每周重要活动发布，高效、精准开展相关工作，现将相关事宜通知如下：

一、基本原则

1.全校重要活动（会议）安排原则上只受理校级领导主持或参加的涉及全校多部门的重要活动（会议）。

2.如活动（会议）须列入下一周学校“全校重要活动安排”栏目，活动（会议）的组织单位须于当周周五下午5点前在OA系统完成申请、审批等环节，过时不再受理下一周重要活动安排。

二、申请流程

第一步：在学校官网首页点击【办事大厅】。

第二步：进入办事大厅后点击【党政事务】。

第三步：进入党政事务板块后点击【0019申请发布全校每周重要活动】。

第四步：点击【进入服务】，按填写示例进行填写。

第五步：申请表填好后，点击左上方【发送】，此时申请表流转至单位负责人。

第六步：单位负责人进入OA系统审阅，并按流程提交至分管校领导审批。

第七步：分管校领导审批。

第八步：党委办公室、校长办公室主任提请学校主要领导审核，确认无误后上传至“校园网首页-本周活动”栏目。

三、其他说明

1.全校重要活动(会议)业务受理：范聪，电话：2305。

2.如涉及到校本部办公楼208、209、212、609、709、714会议室协调，请提前与党委办公室、校长办公室行政科联系，电话：2308。

党委办公室 校长办公室

2020年6月16日