2017年5月18号上午9：00，材料院在明德楼B508进行校友联络员聘任仪式。参加会议的有学院党委书记郑世文老师，学院党委副书记戴志老师，学院校友工作顾问黄本生老师，党委组织员宗燕老师，院办公室主任王晓老师，材料院团委书记田合超老师，辅导员陈建波老师，会议由学院党委副书记戴志主持。
首先，戴书记将学院前期校友联络工作进行了简单总结，讲明校友联络工作将对学院发展起到重要推动作用，希望各联络员能够以认真负责的态度统计校友信息。
随后，学院党委书记郑世文老师给校友联络员颁发聘书，此次受聘材料院校友联络员的老师有：刘丽，覃吉春，陈建波，刘婉莹，申文竹，何显儒，黎子炯，武斌，翟玮炜，王平，秦海洋。
最后学院党委书记提出三点要求和希望：
1.高度重视。希望各位联络员老师能够从思想上高度重视校友联络工作，通过多种方式方法搜集校友信息。
2.认真负责，分工到人，落实到人。校友联络员定人，定班，定专业联系，做到不交叉，分工明晰，确保不多次劳烦校友填写信息。
3.按时保质保量完成此项工作。学校整体布局为本月月底，希望各联络员尽职尽责，尽力在规定时间将信息搜集齐备。
