全体教职员工及家属：

为提高服务意识，进一步改进工作作风，保卫处在严格控制无关外来车辆入校的基础上，将采取以下工作措施，为师生员工提供更加便捷的车辆预约服务：

1、从9月27日起，在校南大门增设临时预约窗口（原西大门临时预约窗口不变），教职工可凭本人“一卡通”直接在南大门办理校外车辆临时预约；

2、进一步简化外来车辆临时预约手续，我处明确以下特殊情况可以不通过教职工本人携带“一卡通”到现场进行预约：

（1）为师生员工或家属送货的外来车辆，只需出具送货清单，由门卫做好登记，即可入校；

（2）为教职工及家属进行维修服务（车辆急救、房屋维修、家电维修等）的外来车辆，只需出具相关维修凭证（保修单、电话记录、短信记录等），由门卫做好登记，即可入校；

（3）因病、因伤或行动不便的教职工、家属、学生需使用外来车辆进校的，只需出具相关证明（出院证明、医院药店缴费单据等）说明情况后，由门卫做好登记，即可入校；

（4）教职工或家属携带大量行李或超重物品需使用外来车辆入校时，只需打开后备箱向门卫说明情况，由门卫做好登记，即可入校；

（5）年满70周岁的离退休教职工及家属乘坐校外车辆（出租车、网约车等）需要入校时，只需出示本人“一卡通”或身份证，由门卫做好登记，即可入校；

（6）临时到校探亲访友的外来车辆，如教职工本人无法到现场预约。可通过电话确认的方式，由门卫做好登记，即可入校；

（7）其他未尽事项，教职工及家属可以主动向门卫讲清情况，由门卫上报保卫处值班人员，确认放行。

3、由于临时预约时需填写相应表格，需要等待2-3分钟，为节约时间，我处建议教职员工在条件允许的情况下，尽量选择网络预约方式（手机微信、PC端），具体操作流程请参照《红宝石官方网站hbs123车辆预约管理系统操作流程》。我们将在一小时内完成所有审核手续。

特此通告

咨询电话：028—83032110

南大门电话 028—83032951

西大门电话：19938474508

红宝石官方网站hbs123保卫处

2019年9月27日