“责任”“耐心”“热爱”当青鸟话剧社会长、常务中心理事蒋莹向各中心理事提问“在截至目前的本学期工作中最大的收获是什么”时,理事们稍加思索后给出了各种各样的答案。“那各位在工作中遇到的最大的困难和问题又是什么呢?”蒋莹同学顺势引导大家思考近段时间以来活动开展的迟滞情况以及工作推进的阻碍,理事们纷纷举手发言,会议氛围轻松愉悦。财务会长徐楠同学率先回答道:“活动开展前往往涉及到财务审批的各项工作,经费规划难,就会导致活动推进不顺。”来自项目中心的李丽飞同学认为:“活动申报事项多,流程也比较繁琐,同学们主动参与组织和策划的意愿不高。”理事们先后表达了对话剧社各项工作开展情况的反思,并认真分析了问题成因,会长蒋莹赞许地认可了同学们的发言,并进一步提出“当下面临的问题该如何解决”、“下一阶段的工作重心是什么”等理事们热切关心的话题,由此拉开了5月本次理事例行会议的序幕。
5月24日下午,一场气氛融洽的理事例会在博学楼B103顺利开展。本次培训会由会长、常务中心理事蒋莹主持,青鸟话剧社全体理事参与会议。
“策划难、组织难、宣传难。”会长蒋莹首先以三个工作开展中遇到的突出问题引入了本次会议的重点内容,并针对本学期出现的新情况、工作推进的新关卡做了高度概括,使理事们深入了解了本学期前一阶段内的任务完成情况,明确了新一阶段的工作开展方向。“我们话剧社的工作阵地,就是围绕话剧开展观赏、围读和展演活动,所以做好策划、组织以及宣传工作就是重中之重。”蒋莹同学如是说。
“在日常工作中,我们常常在大声表达‘大家看我’或者‘听我说’,”蒋莹同学用活泼的句式配合有趣的肢体动作来表达,理事们聚精会神地听讲,不由得会心一笑。“但同时也一定要谨记,和我们自身的表达和宣传一样重要的是做好经典话剧观赏、排演,为喜欢和热爱话剧的同学们提供欣赏、交流、学习的平台。”蒋莹同学表示,作为青鸟话剧社的骨干成员,我们应当首先注重活动的内容质量,给予同学们参与和表达的机会,倾听同学们通过活动提升自我的声音和诉求,用好用活学校和学院资源,传递受众最盼望知道的内容,产出受众最喜欢看到的作品。此外,理事们还应当具备兼顾日常工作和大型活动开办的能力,必须“有想法、能落地”。“打破资源壁垒,做好剧本的‘领读人’、表演的‘排头兵’!”会长蒋莹表达了对话剧社未来工作的殷殷期盼。
在本次理事例会的尾声,会长蒋莹着重强调:“我们每个人都务必做好话剧社的小喇叭!”这句话高度集中地凝练了话剧社骨干成员在日常工作中应当明确的自我认知,参与话剧社活动策划和开展的每一位同学都是社团的代言人,也都是校团委、学院、话剧爱好者群体的发声人。宣传中心理事周洪林同学发言道:“作为话剧社的宣传部门,我们只有明确自身定位,把宣传作为本部门的第一要务,才能更好地在常规工作中树立责任意识,做好本职工作。”
本次理事例行会议结束后,理事们相互交流观点,分享会议笔记。会员中心理事陈卓同学表示受益匪浅:“蒋莹同学生动形象地举例概括了各中心部门工作之间的共通与连接点,细化了各中心之间的组织分工,加强了我们的骨干责任意识。在今后的工作中,我将时刻以学生干部的高标准来要求自己,为更多同学提供激发兴趣、提高素养的平台而贡献绵薄之力,一起把我们的青鸟话剧社越办越好!”
由会长蒋莹主持的理事例会现场
各中心理事就工作开展的相关情况进行积极交流
文/陈卓
图/蒋莹